会費型ビジネスがこれから有望である。
通常会費を一括請求するような業種では、前もって会費の請求書を発行し、一定の期日迄に入金されたら前受金として処理する。
そして、売上計上日に前受金／売上として収益にあげる。
一定の期日迄に入金されなかったら売掛金として処理し、遅れて入金された時に売掛金の消し込みをする。
全額または一部未入金額は、売上計上日に売掛金／売上として収益にあげる。
例えば５月末日決算の場合、4/10で売上入力、4/30請求書発行、5/31入金の場合、
5/31 預 金 21万 ／ 前受金 21万 で決算貸借対照表の流動負債に前受金計上し、
6/ 1 前受金 21万 ／ 売 上 21万 で翌期に売上計上する。 ・・・ ①
これが5/31で未入金、6/30に全額入金の場合、
6/ 1 売掛金 21万 ／ 売 上 21万 で翌期に売上計上し、 ・・・ ②
6/30 預 金 21万 ／ 売掛金 21万 という会計処理になる。
販売管理システム上は4/10に請求書発行するので売上入力は必要だが、未実現売上として通常の販売データと区別しなければいけない。
また、会費伝票毎に入金消し込みするので個別入金消込→入金伝票自動作成の機能も必要である。
入金締切処理に当たる前受振替処理で上記①②の判定処理も必要になる。
フローチャートで表示すると下記のようになる。
１.全額入金の処理フロー
２.一部入金の処理フロー
３.入金遅れの処理フロー
また、各入金状況の具体例→サンプル画面と、準備処理のサンプル画面を掲載する。
サンプル画面は、販売管理ソフト の ふくろう販売[前受会費処理]から複写した。