同じような得意先や商品等の登録を何件もする時、複写機能があれば便利である。
同様に見積書や売上伝票等も複写機能があれば入力の手間と誤りを減少させることができる。
販売管理ソフトの「ふくろう販売」は以前から上記機能はあったが、今回少し改善して得意先の変更も可能にした。
「ふくろう販売」では、売上入力時、得意先をまずおさえて伝票毎税計算/請求時一括税計算等の税処理や現金売り/掛売り等の伝区表示を決めている。
したがって得意先コードを誤って入力した場合は削除して正しい得意先で再入力しなければいけなかったが、この複写機能の改善で使いやすくなった。
具体的には、元の売上伝票を修正で呼び出し、複写ボタンをクリック、伝票複写設定画面で得意先変更して更新すると新得意先で売上伝票作成される。
さらに「複写元の伝票を削除しますか？」と訊いてくるので「はい」を選択すると新得意先に置換された事と同様になる。 但し、伝票noは異なる連番が付けられる。
逆に雛型として売上パターン伝票登録しておき、それを複写元にして実際の得意先で売上伝票作成し、「複写元の伝票を削除しますか？」で「いいえ」としたらテンプレート的に入力できる。
伝票複写(得意先変更)、実際の画面サンプルはこのようになる。
ユーザにとって便利になる事が進化、「ふくろう販売」は進化し続ける。