広告企画請負業・印刷業・ソフトウェア業・建設業・各種コンサルタント業等の個別原価管理で採算性を良くしようとする会社には、
受注生産型企業向け基幹業務システムが必要である。
見込み生産では、売れ筋商品を仕入販売し、商品単位で今月いくら売り上げて原価差し引いた粗利がいくらかを管理する。
しかし、受注生産では受注単位毎の受注金額に対して生産コストを集計し、差し引いた粗利で管理する。
例えばソフトウェア業の業務システム構築プロジェクトで以下の受注があったとしよう。
A.【11/4/10 受注伝票】 受注no=00041 得意先=甲社
行no__品 名___________受注金額__
__1____ふくろう販売__________100万円__
__2____弥生会計ＮＥ__________ 50万円__
__3____導入支援作業________ 30万円__(合 計 180万円)
上記受注に対して以下のようにコストがかかったとしよう。
B.【11/4/30 出庫伝票】 発注no=00041-1 仕入先=自社在庫
行no__品 名___________出庫金額__
__1____SQL-ServerDB_______ 20万円__
C.【11/5/31 外注伝票】 発注no=00041-1 仕入先=乙社
行no__品 名___________外注金額__
__1____売上入力ＰＧ__________ 20万円__
__2____仕入入力ＰＧ__________ 10万円__
D.【11/6/01 仕入伝票】 発注no=00041-2 仕入先=丙社
行no__品 名___________仕入金額__
__1____弥生会計ＮＥ__________ 30万円__
そして納品して検収あがると次のように売上計上する。
E.【11/6/30 売上伝票】 受注no=00041 得意先=甲社
行no__品 名___________売上金額__
__1____ふくろう販売__________100万円__
__2____弥生会計ＮＥ__________ 50万円__
__3____導入支援作業________ 30万円__(合 計 180万円)
以上の入力例を、「ふくろう販売管理」のサンプル画面でみるとこのようになる。
6/30の完納時点の収支明細は下記のように一覧表示されるとわかりやすい。
F.【受注no別売上原価明細表】
受注no__得意先____売上日____品 名_______売上金額______仕入日__仕入先____品 名___________仕入金額__
00041____甲 社_____6/30____ふくろう販売______100万円_______4/30______自 社___SQL-ServerDB______ 20万円__
_____________________________________弥生会計ＮＥ______ 50万円_______5/31______乙 社___売上入力ＰＧ__________ 20万円__
_____________________________________導入支援作業____ 30万円_______5/31______乙 社___仕入入力ＰＧ__________ 10万円__
_______________________________________________________________________________6/ 1_______丙 社___弥生会計ＮＥ__________ 30万円__
__合 計_________________________________________________180万円_____________________________________________________________80万円__
_____________________________________________________________________________________________________（粗利=100万円 率=55.5% ）__
G.【受注no別売上原価合計表】
受注no__売上日____得意先____売上金額___仕入金額____出庫金額____原価金額____粗利金額____率__
00041____6/30_______甲 社_____180万円____ 60万円______ 20万円______ 80万円______100万円___ 55.5% __
なお、わかりやすくするため社内制作原価は考慮していない。
もし、この会社が5月末日決算とすると、仕入計上した金額は仕掛品として期末棚卸高に計上しなければいけない。
B.の4/30出庫伝票 20万円と、C.の5/31仕入伝票 20万円＋10万円=30万円の合計 50万円が仕掛品の額である。
この場合は、ＤとＥ未入力の5月末日時点の受注残を表示したらよい。
H.【受注no別売上原価合計表(受注残)】
受注no__売上日____得意先____売上金額___仕入金額____出庫金額____原価金額____粗利金額____率__
00041_________________甲 社_________0万円____ 30万円______ 20万円______ 50万円______△50万円__________
上記例は1受注noだけだが、決算仕訳で原価金額合計を、仕掛品 50万円 ／ 期末仕掛品 50万円 と会計伝票入力する。
以上の出力例を、「ふくろう販売管理」のサンプル画面でみるとこのようになる。