前回は受注no別原価管理における受注残と仕掛品について述べた。
3件明細の受注金額180万円に対して、期末迄に売上金額=0円、仕入・出庫金額=50万円の場合、期末仕掛品として50万円計上するというものである。
受注伝票単位で売上計上する場合や、分納売上が無い場合は、受注no別原価管理で充分だが、受注伝票または受注明細行毎に分納売上がある場合には、受注行no別原価管理が必要になる。
受注明細の1商品について複数の仕入・加工伝票がある場合も受注明細行毎に実際の粗利管理ができた方がよい。
販売管理システムの「ふくろう販売」では、受注no別原価管理だけでなく、受注行no別原価管理も標準実装されている。
前回の例で、6/30に一括売上計上でなく、決算日の5/31に分納売上があったとすると、
A.【11/4/10 受注伝票】 受注no=00041 得意先=甲社
行no__品 名___________受注金額__
__1____ふくろう販売__________100万円__
__2____弥生会計ＮＥ__________ 50万円__
__3____導入支援作業________ 30万円__(合 計 180万円)
上記受注に対して以下のようにコストがかかったとしよう。
B.【11/4/30 出庫伝票】 発注no=00041-1 仕入先=自社在庫
行no__品 名___________出庫金額__
__1____SQL-ServerDB_______ 20万円__
C.【11/5/31 外注伝票】 発注no=00041-1 仕入先=乙社
行no__品 名___________外注金額__
__1____売上入力ＰＧ__________ 20万円__
__2____仕入入力ＰＧ__________ 10万円__
上記A～Cは前回と同じ。
次の売上伝票がAの3行明細の一括売上でなく、1行目のみ売上計上となる。
E.【11/5/31 売上伝票】 受注no=00041 得意先=甲社
行no__品 名___________売上金額__
__1____ふくろう販売__________100万円__
以上の入力例を、「ふくろう販売管理」のサンプル画面でみるとこのようになる。
5/31の分納売上時点の収支明細は下記のように一覧表示されるとわかりやすい。
F.【受注行no別原価明細表】
no－行__得意先____受注日____品 名_______受注金額______仕入日__仕入先____品 名___________仕入金額__
41-01____甲 社_____4/10____ふくろう販売______100万円_______4/30______自 社___SQL-ServerDB______ 20万円__
_______________________________________________________________________________5/31______乙 社___売上入力ＰＧ__________ 20万円__
_______________________________________________________________________________5/31______乙 社___仕入入力ＰＧ__________ 10万円__
__合 計_________________________________________________100万円_____________________________________________________________50万円__
_____________________________________________________________________________________________________（粗利= 50万円 率= 50%）__
41-02____甲 社_____4/10____弥生会計ＮＥ______ 50万円__
__合 計___________________________________________________ 50万円_____________________________________________________________ 0万円__
_____________________________________________________________________________________________________（粗利= 50万円 率=100%）__
41-03____甲 社_____4/10____導入支援作業_____ 30万円___
__合 計___________________________________________________ 30万円_____________________________________________________________ 0万円__
_____________________________________________________________________________________________________（粗利= 30万円 率=100%）__
G.【受注行no別原価合計表】
受注no__受注日____品 名_______得意先____受注金額___仕入金額____出庫金額____原価金額____粗利金額____率__
41-01____4/10_______ふくろう販売____甲 社_____100万円____ 30万円______ 20万円______ 50万円______ 50万円___ 50.0% __
41-02____4/10_______弥生会計ＮＥ___甲 社______ 50万円_______0万円________0万円_________0万円______ 50万円___100.0% __
41-03____4/10_______導入支援作業__甲 社_____ 30万円_______0万円________0万円_________0万円______ 30万円___100.0% __
もし、この会社が5月末日決算とすると、分納売上の100万円は売上計上し、仕入30万円と出庫20万円(期末在庫減)は原価に計上される。
受注残は180万円－100万円＝80万円あるが、会計上の取引には無関係である。
以上の出力例(FとGのサンプル)を含めて様々な出力例を、「ふくろう販売管理」のサンプル画面でみるとこのようになる。