一般的な在庫管理では、商品コード別の入出庫を記録して指定日の在庫数量(重量)を算出する。
市販の販売管理パッケージでは、商品別に仕入時に在庫増、売上時に在庫減、その他入庫時に在庫増、出庫時に在庫減、倉庫間移動で在庫振替という処理をしている。(生産入力で完成品の在庫増、構成部品の在庫減しているものもある)
しかし、食品業ではさらにロット番号別、鋼材業では寸法・長さ別と商品別の下位迄管理しなくてはいけない業種もある。
今回のテーマに取り上げたのは建機レンタル業の単品管理システムである。
まず、データ構造を見ると、マスターデータ１の階層と累計データの階層で処理するのが、一般的な販売管理だが、食品業は累計データにロット番号、鋼材業は累計データに寸法・長さのKEYを追加している。
建機レンタル業については、マスターデータ２を追加し、累計データに単品管理番号のKEYを追加している。
こうする事により、データ入力時に商品マスターに登録されているコード以外でもエラーとならず、かつ在庫管理可能になる。
建機レンタル業では、フォークリフトやクレーンのようにひとつずつに管理番号付けて単品管理するものと、型枠や工具類のように商品別に数量管理するものがある。
数量管理するものは商品別に集計したらよいが、単品管理するものは商品の下の階層で管理し、商品別に集計もできるようになれば便利である。
そこで、建機レンタル業向け販売管理システム
「ふくろう建機レンタル」は単品管理の機能追加のバージョンアップをした。 バージョンアップの概要はこちらをクリック。
実際のサンプル画面で動きを確認すると、以下のようになる。
1.受注～請求書発行
2.入出荷予定表